Oleh Yusoff A. Shariff
KOS perjalanan ke luar negara yang ditanggung penjawat awam bagi urusan berkaitan perolehan tidak lagi boleh dibayar oleh syarikat swasta, menurut pekeliling Jabatan Perbendaharaan bertarikh 21 Dis.
Dalam pekeliling Jabatan itu berkata itu kos kini mesti ditetapkan dan dimasukkan dalam kontrak dengan syarikat swasta yang berjaya membuat tender.
Ia juga berkata amalan menggunakan peruntukan tahunan untuk perbelanjaan operasi agensi bagi perjalanan ke luar negara mesti dihentikan.
Timbalan Menteri Kewangan Steven Sim berkata pekeliling itu adalah untuk mengemas kini dasar kerajaan sedia ada mengenai perkara tersebut.
“Ini juga bagi memperkemas dasar sedia ada, iaitu tidak membenarkan perjalanan berkaitan perolehan ditanggung oleh kontraktor swasta,” kata Sim ketika dihubungi, lapor The Star.
Menurut pekeliling itu, antara penugasan di luar negara ialah penilaian kilang, pemeriksaan pra-penghantaran, laporan pemantauan projek, pemindahan hak milik, latihan dan ujian pelaporan eksekutif.
Pekeliling itu juga menyebut lawatan ke luar negara dikategorikan kepada dua kumpulan, iaitu tugasan sebelum pelawaan tender dan tugasan selepas pelawaan tender.
“Program pemerhatian pengurusan program adalah untuk pengesahan status produk, penyeliaan dan perbincangan mengenai isu berkaitan projek antara kontraktor dan agensi.
“Program mestilah untuk pekerjaan yang berterusan dan mesti ditetapkan dalam kontrak,” kata pekeliling itu.
Perbendaharaan juga berkata perlu tidak lebih daripada tiga pegawai mewakili kerajaan, dan seorang mestilah pegawai yang terlibat dalam perolehan dan sekurang-kurangnya seorang pegawai teknikal.
“Ini tidak terpakai untuk tugasan latihan yang akan ditetapkan mengikut syarat kontrak,” katanya.
Menurut pekeliling itu, syarikat juga mesti menentukan sama ada perolehan tersebut akan melibatkan lawatan latihan ke luar negara.
“Sekiranya perolehan melibatkan latihan dan lawatan ke luar negara, agensi perlu menyatakannya dalam dokumen tender dan juga menyatakan dengan jelas anggaran kos.
“Sekiranya tender tidak menyatakan kos lawatan dan latihan, agensi itu tidak akan dibenarkan membuat sebarang latihan dan lawatan berhubung perolehan tersebut,” katanya.
Perbendaharaan juga berkata amalan menerima latihan dan lawatan yang dibiayai oleh kontrak adalah tidak dibenarkan.
“Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap pegawai kerajaan. Kontraktor dan pembekal yang menawarkan latihan dan lawatan ke luar negara boleh disenaraihitamkan dan tidak dipertimbangkan untuk perolehan (kontrak) lain,” tambah Perbendaharaan.
-BTS Media
